বাংলাদেশ সচিবালয়ের অভ্যন্তরীণ নিরাপত্তা ব্যবস্থা জোরদার এবং সার্বিক শৃঙ্খলা বজায় রাখার লক্ষ্যে কর্মকর্তা-কর্মচারী ও দর্শনার্থীদের জন্য একগুচ্ছ কঠোর নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের জারি করা নতুন প্রজ্ঞাপন ও সিদ্ধান্ত অনুযায়ী সচিবালয়ে যাতায়াত ও অবস্থানের নিয়মে একাধিক গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন এসেছে।

নিয়ম পরিবর্তনের অন্যতম প্রধান কারণ হিসেবে স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় জানিয়েছে, প্রধানমন্ত্রীর প্রতিদিন নিয়মিত সচিবালয়ে অফিস করা এবং গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক বৈঠক আয়োজনের ফলে পুরো ভবনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করা এখন জরুরি হয়ে পড়েছে। স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের সচিবালয় নিরাপত্তা শাখার উপ-সচিব কাজী আরিফুর রহমান স্বাক্ষরিত এক স্মারকে বলা হয়, নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে স্থায়ী ও অস্থায়ী কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পাশাপাশি সভায় অংশ নিতে আসা ব্যক্তি এবং দর্শনার্থীদের চলাচল নিয়ন্ত্রণের আওতায় আনা হচ্ছে।

নতুন নির্দেশনার আওতায় আনা প্রধান পরিবর্তনগুলো হলো:

আইডি কার্ড দৃশ্যমান রাখা: সচিবালয়ে কর্মরত সব স্থায়ী ও অস্থায়ী কর্মকর্তা-কর্মচারীকে প্রবেশদ্বার থেকে শুরু করে পুরো অবস্থানকালীন সময়ে সার্বক্ষণিক দৃশ্যমান স্থানে পরিচয়পত্র (আইডি কার্ড) ঝুলিয়ে রাখতে হবে।

নির্দিষ্ট দিনে দর্শনার্থী প্রবেশ বন্ধ: প্রতি সপ্তাহে সোমবার ও বৃহস্পতিবার সচিবালয়ে সাধারণ দর্শনার্থীদের প্রবেশ সম্পূর্ণরূপে বন্ধ থাকবে। নির্দেশনায় বলা হয়েছে, এ দুই দিন সচিবালয়ের বাইরের অন্যান্য দপ্তরের সঙ্গে সভার আয়োজন যথাসম্ভব সীমিত রাখতে হবে।

দর্শনার্থীদের প্রবেশের নতুন সময়সূচি: দর্শনার্থীদের সচিবালয়ে প্রবেশের সময় আগে ছিল দুপুর ১২টা, তা পরিবর্তন করে এখন বেলা ২টা নির্ধারণ করা হয়েছে।

ওটিপি প্রদানের ক্ষেত্রে কড়াকড়ি: বেলা ২টা থেকে দর্শনার্থী প্রবেশের নতুন সময় মেনে ওটিপি (ওয়ান টাইম পাসওয়ার্ড) ইস্যু করতে হবে। সাধারণ দর্শনার্থীদের সপ্তাহে একটির বেশি ওটিপি প্রদান করা যাবে না।

ছুটিকালীন ওটিপি সুবিধা বন্ধ: যেসকল কর্মকর্তা-কর্মচারী ছুটিতে থাকবেন, তারা ছুটিকালীন সময়ে কারও জন্য বা নিজের মাধ্যমে ওটিপি ইস্যু করতে পারবেন না।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় জানিয়েছে, প্রধানমন্ত্রীর উপস্থিতি, সাধারণ জনগণের যাতায়াত নিয়ন্ত্রণ ও অনাকাঙ্ক্ষিত পরিস্থিতি এড়াতেই এসব সতর্কতামূলক পদক্ষেপে পরিবর্তন আনা হয়েছে, যা নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থাকে আরও সুসংহত করবে।