প্রধানমন্ত্রীর স্পিচ রাইটার নিয়োগের প্রজ্ঞাপনে বলা হয়েছে, এসএএম মাহফুজুর রহমানকে অন্য যে কোনো পেশা, ব্যবসা বা সরকারি, আধা-সরকারি, বেসরকারি প্রতিষ্ঠান/সংগঠনের সঙ্গে কর্ম-সম্পর্ক পরিত্যাগের শর্তে গ্রেড-১ পদে চুক্তিভিত্তিক নিয়োগ দেওয়া হয়েছে। এ নিয়োগ প্রধানমন্ত্রীর মেয়াদকাল অথবা তার সন্তুষ্টি পর্যন্ত প্রযোজ্য হবে, যা আগে ঘটে সেই অনুযায়ী।
৩ উপ-প্রেস সচিব নিয়োগের প্রজ্ঞাপনগুলোতে বলা হয়েছে, সংশ্লিষ্টরা অন্য যে কোনো পেশা, ব্যবসা বা সরকারি, আধা-সরকারি, বেসরকারি প্রতিষ্ঠান/সংগঠনের সঙ্গে সম্পর্ক পরিত্যাগের শর্তে গ্রেড-৪ বেতন স্কেলের সর্বশেষ ধাপে চুক্তিভিত্তিকভাবে যোগদান করবেন। এ নিয়োগও প্রধানমন্ত্রীর মেয়াদকাল অথবা তার সন্তুষ্টি পর্যন্ত প্রযোজ্য।
প্রজ্ঞাপনগুলোতে আরও উল্লেখ আছে, এই নিয়োগের অন্যান্য শর্তাবলী চুক্তিপত্রে নির্ধারিত হবে। নিয়োগের মাধ্যমে প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের সাংবাদিক ও গণমাধ্যম সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা আরও শক্তিশালী এবং কার্যকর হবে বলে মনে করা হচ্ছে। এসএএম মাহফুজুর রহমানের সাংবাদিকতা এবং সম্পাদনার অভিজ্ঞতা স্পিচ রাইটার হিসেবে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে। একইভাবে তিন উপ-প্রেস সচিবও গণমাধ্যমে প্রধানমন্ত্রীর বার্তা পৌঁছে দেওয়ায় সহযোগিতা করবেন।
এই পদমর্যাদার মাধ্যমে প্রধানমন্ত্রী তার অফিসের কমিউনিকেশন ও মিডিয়া কার্যক্রম আরও দক্ষভাবে পরিচালনা করতে পারবেন।